06 okt Kantoormeubilair speelt een sleutelrol in het welzijn van medewerkers op de werkvloer
Duurzaamheid, gezondheid & welzijn, footprint & impact zijn de grote thema’s die het afgelopen jaar van invloed zijn op menig bedrijfsvoering. Zo wordt er o.a. in Nederland voor gebouwen (kantoren) al geruime tijd gewerkt met duurzaamheids-certificeren als BREEAM en LEED. Certificeringen die vooral betrekking hebben op de milieu impact van een gebouw. Maar hoe zit dat met de mentale gezondheid en het welzijn van de gebruikers van het pand. Sinds enkele jaren is daarvoor een interessante nieuwe certificering in het leven geroepen; de WELL® standard (IWBI).
Hierbij wordt er gekeken naar factoren in de omgeving die schadelijk zijn voor de gebruiker van een pand. Met behulp van 10 categorieën (concepts) kan er op een overzichtelijke manier gekeken worden of een gebouw en dus de werkomgeving voldoet of niet.
De 10 concepten in WELL v2 zijn:
Movement
Binnen deze categorie valt actieve kantoormeubilair. Denk hierbij aan in hoogte verstelbare bureaus, actieve werkstations (zoals een loopbandbureau) of een bureaufiets. Zij hebben een belangrijke functie in het verminderen van langdurig (stil) zitten. (Zie Active Furnishings)
Houdt er rekening mee dat, met de wens van meer bewegen en actiever personeel, je als werkgever ook een faciliterende rol hebt en de mogelijkheid moet bieden tot omkleden voor de bewuste activiteit.
Het hebben van een plek om persoonlijke bezittingen op te bergen en waar men zich kan omkleden voor een specifieke activiteit is dan ook een voorziening om aan te bevelen.
Ergonomische Werkplek Design
Een toegankelijke werkplek is voor iedereen een voorwaarde of het nu gaat om valide of minder valide personeel, iedereen moet toegang kunnen hebben en zich makkelijk kunnen verplaatsen in en rond het gebouw.
Daarnaast is het comfortabel werken in welke zit of stapositie dan ook een voorwaarde als het gaat om fysieke ergonomie. Dus goede ergonomische werkplekken waarbij de gebruikers de werkplek naar wens kunnen instellen zijn dus een must. Zie Ergonomic Workstation Design
Ook geluidsreductie (zie Sound) is een belangrijk onderdeel om rekening mee te houden wil je aangenaam kunnen werken. Want veel geluid en het mee kunnen luisteren van privégesprekken geven in veel voorkomende gevallen in kantoortuinen en open offices al snel een ongemakkelijk gevoel en is hiermee een voedingsbodem voor ontevredenheid. Voorkom onaangename akoestische verstoringen en vergroot spraakprivacy door ondermeer gebruik te maken van speciale wand- & plafondpanelen, privacy stoelen en oppervlakte verbeteringen om het geluid te verzachten en het akoestisch comfort te verbeteren.
Mentale gezondheid en welzijn
Wees er van bewust dat een gezonde werkomgeving essentieel is voor tevreden en fitte medewerkers. Als ergonoom ben ik volledig op de hoogte en van grote toegevoegde waarde voor het ontwerpteam voordat er kantoormeubilair wordt aangeschaft. Met behulp van mijn kennis kan je als organisatie de juiste gezondheid en welzijns beslissingen nemen op het gebied van kantoorinrichting.
Onderzoek heeft aangetoond dat de aanwezigheid van gevarieerde werkplekken, waar individuen hun werkomgeving kunnen aanpassen en de mate van betrokkenheid zelf kunnen kiezen, de werktevredenheid en groepscohesie worden bevorderd. Creëer dus een productieve werkomgeving die vrij is van afleidende prikkels en ruimten bevat die zijn ontworpen om geconcentreerd te kunnen werken en korte rustmomentjes aanmoedigt. Hiermee vergroot je de mentale gezondheid en welzijn van je personeel.
